تحریر یا تنظیم دفاتر قانونی

نکات مهم در تحریر دفاتر قانونی

1- تحریر و تنظیم دفاتر قانونی نباید با مداد یا هر ابزاری که قابلیت محو شدن دارد انجام شود. این موضوع باعث رد شدن دفاتر خواهد شد.

2- ثبت رویدادهای مالی 2 سال متوالی در یک دفتر ممنوع است و باید برای هر سال از دفاتر قانونی مجزا استفاده کرد.

3- تحریر دفاتر قانونی باید به طور دستی انجام شود و از ثبت کامپیوتری اجتناب ورزید.

4- اگر دفاتر قانونی از پلمپ خارج شوند از درجه اعتبار ساقط و باعث رد آن ها خواهد شد.

5- اگر از برگه های شماره گذاری شده دفتر، کسر شود باعث رد آن ها می شود.

6- اگر یک یا چند رویداد مالی در دفاتر ثبت نشود و توسط ممیزان مالیاتی شناسایی شود باعث رد دفاتر خواهد شد.

7- هیچ کدام از رویدادهای مالی نباید در حاشیه یا بین سطرها درج شود. در غیر این صورت دفاتر قانونی رد می شوند.

8- به هیچ عنوان نباید بخشی از دفاتر به منظور سوء استفاده پاک شوند تا منجر به رد آن ها نشود.

در حال حاضر اغلب شرکت ها و موسسات علاوه بر دفاتر قانونی از نرم افزارهای حسابداری نیز استفاده می کنند. قطعا راه پیدا کردن این نرم افزارها به شرکت ها دلیلی بر عدم استفاده از دفاتر قانونی نیست و اطلاعات مندرج در هر دوی آن ها باید با یکدیگر همخوانی داشته باشد.